6 способов работать эффективнее, а не больше

Проблема нехватки времени актуальна для каждого человека, и особенно — для тех, кто занят интеллектуальным трудом. Я собрал для вас несколько советов, которые помогут вам сделать ваш рабочий день более продуктивным, без дополнительных затрат времени.

Ограничьте список дел

Метод может показаться нелогичным, но он действительно эффективный и положительно влияет на производительность. Выберите несколько важнейших задач, которые вам действительно необходимо завершить в течение дня. Сделайте сортировку их по приоритетам, а все остальные пусть получат статус второстепенных задач.

Планируйте заранее

Формируйте список дел на день утром, вечером перед этим днем. Выпишите список дел перед тем как лечь спать, и считайте, что освободили неплохой запас времени утром.
 

Сконцентрируйтесь на сегодняшнем дне, а не выписывайте все запланированные задачи в один список, который все равно не успеете закончить. Можете даже присвоить таким делам ярлык «сегодня», а всем остальным, например, «в течение недели» и «когда-нибудь».

Измеряйте результаты, а не время

Мы хотим найти способы быть более продуктивными за меньшее время, и один из способов этого достичь заключается в корректировке способов измерения производительности. Разбивайте большие проекты на небольшие этапы, и выполняйте какие-то из этих задач каждый день. Это позволит вам более эффективно отслеживать продвижение работы и ее эффективность.

Набор компактных задач, выполнение которых вы постоянно отслеживаете, мотивирует больше, ведь вы видите реальный прогресс в работе.

Периоды отдыха

Регулярные краткосрочные периоды отдыха позволяют восстановить силы и с новыми силами снова приступить к работе. Например, я во время отдыха просто готовлю себе кофе и просматриваю на планшете новости с сайтов, на которые подписан в RSS-ридере.

После того как кофе заканчивается, можно снова приступать к работе. Это своеобразная точка отсчета, которая сигнализирует, что пора возвращаться к работе.

Трекинг времени

При попытке повысить производительность работы может быть достаточно соблазнительно просто пробовать избавиться рутины или экспериментировать с новыми решениями, вместо того, чтобы раскрыть реальную проблему.

Установите на свой компьютер какую-то из специальных программ, отслеживающих взаимодействие с теми или иными приложениями.

Это позволит вам понять, на что именно вы тратите свое время и внести необходимые изменения в процесс работы. Ведь вполне возможно, что 30% всего времени, проведенного за компьютером, вы тратите на общение в социальных сетях.

Научитесь вовремя останавливаться

Хотя это может показаться странным, но некоторым из нас нужно научиться не только приступать к работе, но и вовремя ее останавливать. Иногда очень легко поддаться искушению поработать за компьютером на часок дольше, или засидеться до поздней ночи. А в результате вам трудно проснуться утром и целый день мучает сонливость, а эффективность работы сильно падает.

Поэтому не начинайте работу, которую не успеете вовремя закончить. Лучше приступить к ней утром, и таким образом сделать все лучше и быстрее.

Я рассмотрел всего несколько советов, но попробовав применить их в своей повседневной работе, вы поймете насколько эти простые техники могут повысить вашу производительность одновременно экономя время.